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信息技術打造“數字化合肥路橋” ——新中大助力合肥路橋項目管理再上新臺階
來源: | 作者:newgrand | 發布時間: 695天前 | 5471 次瀏覽 | 分享到:

近日,合肥市公路橋梁工程有限責任公司(以下簡稱合肥路橋)攜手新中大打造的一體化項目管理系統二期工程正式完成上線。此次信息化建設板塊主要涵蓋人力資源管理、綜合項目管理兩大系統。通過前期項目準備調研、藍圖設計、系統功能優化、試點上線、深化應用等階段的實施,新中大協助合肥路橋梳理了合肥路橋公司業務管理流程,初步建立起公司一體化管控的信息化平臺,以信息化系統為管理手段來支撐企業現有整體業務戰略、業務流程、業務組織,并以此為基礎實現企業業務流程優化和管理創新。

 

合肥路橋是專業從事公路、市政工程建設與養護的企業,是安徽地區工程施工骨干企業,成立于1984年,下設12個職能部門、6個專業化分公司、3個全資子公司。公司擁有公路工程施工、市政公用工程施工總承包一級資質,路基、路面、橋梁專業承包一級資質,公路交通工程安全設施、機電工程專業承包一級資質,港口與航道工程施工總承包二級資質,對外工程承包資格和公路養護施工一類、二類、三類甲、二類乙資質。




近來年,建筑行業的競爭日趨激烈,同時隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術難度與質量的要求不斷提高,建設領域設計施工管理的復雜程度和難度也越來越高,傳統的管理理念和手段已無法適應快速發展的要求。隨著合肥路橋公司規模逐年壯大,如何提高項目成本的管控水平,提升公司施工項目管理的綜合能力,打造一支項目管理技術高、實際業務能力強的項目管理隊伍,構建一個全公司共有的項目管理平臺,成為了合肥路橋亟需解決的問題。

2012年起,合肥路橋公司就開始積極推進信息化建設,目前已經建成應用了“一個平臺、六大系統”,其中“一個平臺”即網絡平臺,“六大系統”即經營管理信息系統、協同辦公管理系統、人力資源管理系統、招投標管理系統、綜合項目管理系統和財務管理系統。這些系統的應用在企業生產經營管理中起到重要作用,取得了巨大的經濟效益。具體包括促進管理扁平化,降低管理成本;加強材料管理,實施物流信息化,實現“陽光采購”;夯實項目管理,促進實現項目利潤最大化

 

 

打破壁壘,建設“數字化合肥路橋”

近兩年,隨著合肥路橋業務的迅猛發展,一方面,公司總部到項目部的縱向深度不斷加深,項目部與項目部、分子公司與分子公司橫向聯系的廣度不斷擴大;另一方面,面對競爭日趨激烈的市場,合肥路橋正面臨量增利不增,甚至是一些項目存在量增利減的尷尬局面。信息壁壘已經成為提高生產、經營、管理、決策的效率和水平的瓶頸。

信息化前合肥路橋公司存在的問題

 

通過信息化建設,構建一個能夠適應外部市場環境,對內實現有效溝通、快速決策的企業運營管理系統,成為合肥路橋突破當前信息管理壁壘,提升核心競爭力的選擇。在新中大和合肥路橋雙方的共同努力之下,項目最終成功實現人力資源管理系統、綜合項目管理系統的上線,覆蓋了包括投標管理、安全環境管理、質量管理、合同管理、成本管理、資產管理、資金管理、人力資源管理等業務模塊。業務上實現物流、資金流、信息流的集成,在公司范圍內實施集成一體化的信息系統,以信息流的形式動態反映出企業的整體經營狀況,使企業擁有足夠的信息能力去積極應對不斷變化的生存環境。

此次一體化項目管理系統的上線應用,建立起合肥路橋公司一體化管控的信息化平臺,標志著合肥路橋整體信息化建設再次邁上新的臺階,建設取得的效果主要體現在以下幾個方面:
 

信息化使更多資源得以共享

在合肥路橋實施信息化前,公司各部門資源都非常保密,處于孤島狀態。或者信息仍處于手工傳遞的原始狀態,要想實現“快速、低成本、高質量”目標是非常困難的。實施信息化后,整合了各部門資源,將所有資源存于一個信息系統中,通過計算機技術對所有資源有了合理的整理與存儲,實現了人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調。各業務部針對對信息資源的需求,通過分配相應的用戶權限,滿足了各業務部人員對公司所有信息資源的需求,打破了原始的手工傳遞方式,提高了工作效率,降低了管理成本。通過實施信息管理系統,公司的組織架構由傳統的“金字塔”型向“扁平型”轉變,壓縮了臃腫龐大的管理機構,縮短了管理層和業務層之間的信息傳輸渠道。通過信息化,使得企業人力資源成本減少了5%-20%,而物資的集中采購與配送使得工程材料費用減少4%-17%

信息化使得企業流程得以優化

信息化不斷推進的過程也是企業流程不斷完善的一個過程。信息系統構建以后,通過數據分析也會發現很多平時手工管理不能發現的問題,加強了流程的優化并提高了執行力。比如:信息系統上線之前,施工組織方案審批制度及流程得不到很好的執行,無法做到追溯。信息系統上線之后,起到了系統流程固化業務流程的作用。通過信息化前期的流程規劃,財務、物資、設備、合同、人力資源等業務流程都重新進行了修改與制定。在系統中,每一個流程都受系統管控,前后節點一一關聯。防止了人為的跨越形式,維護了流程的完整性與合理性。

 通過信息化建設使得企業管理更加標準化、規范化
       
合肥路橋通過加強信息化建設力度,使公司現有數據更加規范化和標準化。在推行信息化過程中,合肥路橋公司積累了大量的基礎數據和動態數據,目前數據庫已達45.9G,其中綜合項目管理、人力資源、協同辦公系統的數據為36.4G,財務系統的數據為9.5G。手工管理時基礎數據不規范,人為因素很多,執行時溝通成本很高。信息化過程中,如果數據不規范、不標準,計算機系統就不能正確執行。因此在信息化實施過程中,必須對基礎數據進行整理、規范、標準化。例如:組織編碼、崗位編碼,員工編碼、承包(發包)商信息、供應商信息、物料編碼、物料分類、設備編碼、合同編碼、項目編碼及單據的編碼等等按照《合肥市公路橋梁工程有限責任公司信息化編碼規范手冊》進行統一管理,通過數據規范化和標準化,也使企業管理上了一個臺階。


 信息化使企業管理從事后控制逐步轉變為事前控制

合肥路橋通過信息系統建立了嚴格的資金評審體系,公司監控辦及財務部可根據項目部計劃完成與實際完成的產值進度等有關數據,進行資金審批,每個月的1日~15日分析各類數據并確定資金使用額度,16日~30日根據審批的額度進行領用。

    通過信息化建設合肥路橋公司構建了合理有效的預算計劃體系,對成本進行控制,通過信息系統不僅可以建立預算機制,縮短預算周期,同時通過嚴格的項目成本管理,做到質量有依據、消耗有定額、管理有規范。實現了對項目成本的控制,包括控制材料成本、人工費、機械費等直接成本;質量合同管理等有效控制。

合肥路橋信息化系統實現了供應商(承包商)能力的評審、合同的評審以及合同執行過程的有效監控,將合同各類風險降至最低。

 

 突破地域限制,實現跨地域多組織、多項目的管理

合肥路橋公司的分子機構及項目遍布全國多地,采用信息技術手段,幫助合肥路橋公司解決了跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。利用快速、實時的信息共享和溝通系統,滿足移動辦公需求,提高了業務管理效率,降低了企業的通訊成本;同時也實現了全球業務的統一管理和控制。

 實現物流、資金流、信息流、人流的四流合一

通過實施物流管理信息化,公司對大宗的建筑材料實行統一招標采購,并把采購價格在公司內部公開,以指導分公司、項目部的小批量的建材采購。建立主要建材價格動態信息庫并定期發布,對建材供應商的商譽進行跟蹤評價,對存在產品以次充好,涉嫌消費欺詐的建材供應商列入企業“黑名單”,并在公司內部公示,分公司、項目部嚴厲禁止與建材供應商中的“黑名單”企業合作。建立健全了建材價格動態信息庫,對建材超價采購采取了預警機制,并形成了對采購人的責任追溯。通過實施物流管理信息化與“陽光采購”,明顯提高了企業經濟效益,每年節省材料采購成本2000多萬元。

用信息化等高新技術改造傳統產業,是傳統產業持續發展的必由之路,是建筑業實現跨越式發展的重要途徑。此次合肥路橋借助新中大在工程項目管理信息化領域先進理念和豐富經驗,通過一體化項目管理系統的打造,共同推進合肥路橋管理信息化再次邁上新臺階。未來,新中大將繼續在“總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破”的信息化建設策略下,協同合肥路橋不斷完善信息化建設,實現合肥路橋企業“管控一體化”的目標。



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